对于贸易类企业来说,货品的采购,直接影响到企业后期产品的售价乃至企业利润,所以,采购很是重要,而对采购的优化当中,供应商的管理至关重要,供应商的管理涉及筛选保留、资质审核、关系维护等方方面面,而这些,通过进销存软件就可以做到。
1、供应商快速统计
对于企业来说,供应商的统计,是对比、筛选、管理供应商的基础,所以,这时候,添加供应商的基础信息是必须的,同时,对于企业来说,如果采购一成不变的都依赖于由同一家供应商完成,无疑是将企业存亡置于不可控的险地。但是,在企业日常采购过程中,大大小小的货品供应商算在内,数量能够达到几十、上百家,那这些供应商怎样才能进行快速有效统计呢,别担心。
比如在进销存软件内,供应商可以批量导入系统内进行统一管理,同时,新的供应商的增加,企业也可以快速在系统内录入,在软件内,企业还可以快捷检索到目标供应商,再有,供应商的资质分类对比、维护,都能够在系统内快速完成,大大提高了供应商管理的效率。
2、供应商资质策略
市面上的供应商千千万,难免有些供应商,会出现信誉问题,比如,偷工减料、货不属实等行为,所以一定要对供应商的资质进行审核、分类。
比如在进销存软件内就可以实现资质审核,设置好资质审核条件,录入时,当供应商不达标时,系统会有提示。对于通过资质审核的供应商,还能够划分等级,以确保能够尽可能的保障企业的利益。同时,对于供应商的资质审核,企业可以无限制自主设定审核条件,比如资产、规模、人员等,让供应商资质审核更科学和合理。
此外,在系统内,企业还可以方便的将供应商按照区域进行详细划分,因为区域体现距离,进而决定采购过程中物流、周转等费用的高低,这些都意味着成本。设置好与资质相关的各种审核条件后,企业还能将供应商资质进行分类,为筛选工作做好充分准备,为采购管理提供了极大的便利。
3、供应商关系维护
当我们确定好一些优质的供应商之后,为了后期与供应商更好的合作,供应商的维护,还是很有必要的,毕竟,对于一个懂礼貌、善解人意的合作伙伴,企业在维护方面也会更加用心,建立良好的、长久的商业关系,使得企业采购货品品质和价格更有保障。
面对众多供应商,在进销存系统内,就可以实现供应商的快速维护,供应商生日临近时,系统就会实时提醒,可以随时查询,以便采购人员快速跟进和维护。同时,系统支持多种维护跟进方式,可以根据实际需求自行设置,比如,在系统内一键发送短信、邮件、QQ祝福等,从而更加方便供应商的管理维护,帮助企业采购达成更高效益。
以上说的种种,只是进销存软件对企业供应商管理帮助的一部分,其他的还有供应商字段自定义、多级审批流程、资质到期提醒、供货绩效统计、快速检索查询、信封打印模板、移动采购管理等必备功能。
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