工序委外+整单委外,一键生成,可视可控
生产外协是将订单任务交给外协厂商完成,看起来省去了自产自制过程,貌似很轻松,但实际上一点都不轻松。尤其是委外加工数量较多,需求各异,批次不一时,从筛选外协厂商,到对接委外产品的工序、数量、价格、票据、交期等单据填写,再到后期的跟进、质检、对账等,整个过程如果用传统手工、表格等进行,如此多环节管理起来既琐碎又麻烦。
ERP系统中,委外加工的多场景支持,可以完美解决这些难题。不仅可以工序委外,更可整单委外,全面满足不同应用场景和个性外协需求。只需选择需要委外的生产工序或生产订单,一键即可生成委外单据,并能批量操作。前后流程相关数据全部自动同步,无需手工重复录入,操作一步到位,流程便捷高效。而且,委外单据随时随地均可独立跟踪查询和实时变更通知,生产完毕还可在系统中统一质检,严格控制委外产品质量,实现生产外协全场景的完美闭环。
付款计划+收票计划,全程记录,滴水不漏
很多企业委外生产加工,经常面临这些难题:外协商很多,委外单更多,委外加工费管理很混乱,时间一久,追踪、查询起来困难重重,导致财务多付款、错付款、忘付款或漏收票等现象时常发生。而且,委外生产加工过程,除了加工费,可能还涉及运杂费、包装费、原料费等,如果无法及时记录和归集到对应产品成本,就会严重影响生产成本准确性,也会导致生产外协费用高了低了无法追踪,管理失控!
在这一点上,ERP系统可以说是滴水不漏。在创建委外单时,就能同步建立付款计划、收票计划,还可自由设置优惠、折扣、抹零等金额。而付款计划、收票计划,更支持自动生成、手动生成、货到收款/票3种方式,并且,委外单可以一键生成相关费用,业务单据可以一键生成凭证,委外费用管理个性化需求全面满足。
ERP系统将生产外协的付款、收票、费用、凭证、提醒等所有信息,全部连接成一个无缝流转的过程,关于费用的任何一个环节,都能实时前后追溯。什么时候该支付了,什么时候该收票了,是哪个委外单,金额多少……各种及时提醒绝不耽误,如同为您配置了一个智能的机器人贴身管家,让生产外协费用管理滴水不漏,尽在掌控!
商战如兵站,有什么样的指导思想,就会准备什么样的体系装备。置身于信息化时代,如果还停滞在人工、手工、纸质管理和内部、外部单打独斗的外协作业模式,注定不堪一击,胜负早已注定!只有更快、更好的用先进信息化系统全副武装到位,才有可能克敌制胜。ERP系统技能满满的生产外协管理,将会成为企业抢占现代商战制高点的绝佳武器!
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